Établir les éléments fixes
Inventez un message annonçant un atelier le 22 octobre à 10 h, avec inscription avant le 18 octobre et dix places disponibles. Listez ces faits séparément. Vous allez demander trois versions : pour un collègue, pour un client et pour une annonce publique. Aucun de ces publics ne justifie de modifier les informations.
Faire varier seulement la rédaction
Consigne proposée : « Rédige trois versions de ce message pour les publics indiqués. Conserve strictement les dates, l’heure, le nombre de places et la condition d’inscription. N’ajoute aucun avantage non mentionné. » Comparez les salutations, le niveau d’explication et l’appel à l’action. Une version plus chaleureuse ne doit pas promettre une place réservée.
Vérifier avec la liste initiale
Cochez chaque fait dans chacune des versions. Relisez ensuite le ton à voix haute : correspond-il à votre relation avec le destinataire? Gardez les meilleures formulations dans votre guide de style. Le résultat est un ensemble de brouillons adaptés, pas trois messages à envoyer automatiquement sans validation ni vérification des destinataires.
