Fixer une seule idée principale
Inventez une présentation interne sur le rangement des dossiers. Votre message central pourrait être : « Chaque document approuvé doit avoir un emplacement de référence. » Notez deux problèmes concrets et une action proposée. Évitez de fournir une longue liste de thèmes sans priorité : cinq minutes ne permettent pas de tout expliquer en détail.
Demander un plan minuté
Consigne : « Propose un plan de cinq minutes avec introduction, deux exemples fictifs et conclusion pratique. Indique la durée de chaque partie. N’ajoute pas de statistiques. » Vérifiez que la somme fait bien cinq minutes. Les durées servent de repères; elles ne prouvent pas que votre texte sera prononcé exactement à ce rythme.
Répéter puis couper
Lisez votre présentation à voix haute avec un chronomètre. Supprimez ce qui répète l’idée plutôt que d’accélérer artificiellement. Gardez une conclusion qui nomme l’action attendue et la personne concernée. Le résultat utile est un plan que vous pouvez expliquer naturellement, avec des exemples que vous comprenez et assumez, pas un discours rempli de formulations impressionnantes.
