Créer deux versions courtes
Écrivez une première note fictive : « Le service ouvre lundi à 9 h. Les inscriptions sont facultatives. » Dans la seconde, remplacez lundi par mardi et facultatives par obligatoires. Ajoutez aussi une salutation différente. Votre comparaison devrait distinguer les deux changements de fond de la simple modification de présentation.
Guider la comparaison
Demandez : « Compare ces versions. Classe les changements en faits, obligations et style. Pour chaque différence, recopie les formulations avant et après. Ne choisis pas une version comme vraie. » L’assistant dispose des textes, mais pas de l’autorité nécessaire pour savoir quelle date ou quelle règle est correcte.
Valider avec le responsable
Examinez d’abord les changements qui touchent ce que le lecteur doit faire. Faites confirmer les faits par leur propriétaire, puis discutez du style. Conservez la comparaison avec le brouillon approuvé si elle facilite le suivi. Cette méthode est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes révisent un message et qu’une petite reformulation peut modifier une condition importante.
