Inventer un petit calendrier
Préparez trois phrases fictives : « L’atelier aura lieu le 14 octobre. Le formulaire sera envoyé la semaine précédente. La rencontre de suivi reste à fixer. » Cet exemple contient une date exacte, une période relative et une absence de date. Votre tableau doit préserver ces différences au lieu de tout convertir en échéances précises.
Utiliser des colonnes explicites
Demandez : « Crée un tableau avec événement, formulation originale, date exacte si connue et statut. Ne calcule pas une date à partir d’une expression vague. » La date de l’atelier peut être recopiée; le formulaire doit garder sa période relative. Si l’année manque, elle doit rester à confirmer plutôt qu’être choisie automatiquement.
Contrôler avant d’importer
Relisez le tableau face au texte d’origine. N’importez dans un calendrier que les éléments suffisamment précis et approuvés. Pour les autres, créez une tâche de clarification. Cette méthode proposée par le Journal ne dépend pas d’un assistant particulier : elle vise à produire un brouillon qui rend les incertitudes visibles avant qu’elles deviennent de faux rendez-vous.
