Nommer la tâche exacte
Choisissez une méthode que vous utilisez déjà, comme préparer un brouillon de rappel d’atelier. Écrivez le résultat attendu et les informations nécessaires : date, lieu, public et lien d’inscription. Précisez aussi les informations interdites ou inutiles. Votre collègue doit comprendre le travail avant de lire la consigne destinée à l’assistant.
Ajouter un exemple complet
Incluez un jeu de données fictif, la consigne et un résultat acceptable. Demandez ensuite à l’assistant de reformuler votre fiche pour la rendre plus claire, sans ajouter de fonctions. Un exemple où une date manque peut montrer comment interrompre le travail et demander une précision plutôt que compléter le message au hasard.
Faire reprendre la méthode
Donnez la fiche à votre collègue et observez où il hésite. Ajoutez les précisions nécessaires, puis indiquez la date de révision et la personne à contacter. La passation est réussie lorsque quelqu’un d’autre peut produire et vérifier le résultat sans dépendre de votre mémoire. Conservez également les limites connues pour éviter de présenter la méthode comme infaillible.
