Préparer des notes fictives
Créez un court texte : « Léa propose une livraison vendredi. Malik demande de vérifier le stock. Personne ne confirme la date. Léa préparera la liste des produits. » Utilisez cet exemple pour l’exercice, plutôt que des informations confidentielles. Le résultat attendu comprend une action confirmée, une proposition et une vérification encore nécessaire.
Donner une consigne précise
Demandez : « Classe ces notes en décisions confirmées, propositions et points à clarifier. Pour chaque action, indique le responsable seulement s’il est nommé. N’invente aucune date. Ajoute le passage qui justifie ton classement. » L’assistant devrait identifier la liste des produits comme une action de Léa et conserver vendredi comme une proposition non confirmée.
Vérifier puis adapter
Comparez chaque ligne aux notes de départ. Si l’outil transforme vendredi en engagement, corrigez la consigne et recommencez avec une autre formulation. Le critère de réussite est la fidélité aux notes, pas la beauté du tableau. Une fois l’exercice compris, appliquez la méthode uniquement à des informations que votre organisation vous autorise à utiliser avec l’outil choisi.
